Berikut ini adalah tutorial dari Transaksi Pembelian Modul Purchase berdasarkan no NIM Ganjil
1. Tugas 1 PILIHAN
Download Word
Download video
2. Tugas 2 WAJIB
Download Word
Download Video
3. Tugas 3 TAMBAHAN
Download
Enterprise Resource Planning
Blog berisi bahan dan praktek kuliah ERP di Universitas Pancasila dengan dosen Agung Terminanto
Jumat, 23 Januari 2015
Rabu, 03 Desember 2014
Tugas 9 : Membuat Skenario Purchase
Berikut ini adalah Tugas 9 dengan nomor NIM ganjil tentang membuat skenario Purchasing dengan urutan sebagai berikut :
3. Pembuatan Purchase Order (PO)
4. Pembuatan Surat Pengiriman Barang
5. Pembuatan Goods Receiving
6. Pembuatan Invoice
Kamis, 13 November 2014
TUGAS 6 : Membuat Chart of Account ( COA ) untuk Modul Accounting
CHART OF ACCOUNT (
COA )
Chart of Account (COA) adalah suatu
daftar atau table akun yang dibuat dan disusun secara sistematis, didalamnya
tersusun unsur-unsur kode akun atau nama akun yang sudah dikelompokkan
sebelumnya. Fungsi dari COA adalah untuk mengontrol keuangan perusahaan
sehingga dapat diproses dengan mudah dan hasilnya adalah laporan keuangan
perusahaan tersebut tersusun secara rapi.
Didalam sebuah system atau struktur
akun, tidak boleh ada kode yang sama yang digunakan untuk mewakili akun yang berbeda.
Nama – nama akun ini umumnya disusun secara baku oleh perusahaan, namun setiap
perusahaan belum tentu memiliki kesamaan satu sama lain.
Tipe-tipe akun :
Untuk merancang struktur Chart of Account(COA) harus mengikuti
dulu tipe-tipe akun yang didefinisikan dari masing-masing akun. Tipe-tipe akun
yang terpenting adalah :
1.
ASSET
Asset atau yang disebut dengan harta
perusahaan. Contoh : kas kecil (cash),
kas di Bank, gedung, stok gudang, piutang.
2.
Liabiliti
Liabiliti sering juga disebut dengan
kwajiban perusahaan. Contoh : hutang,
pinjaman bank, hutang bunga.
3.
Equty
Equity disebut juga dengan modal
perusahaan. Contoh : saham, investor individu/perusahaan.
4.
Revenue /
Income
Revanue atau yang disebut dengan
pendapatan kotor perusahaan. Pendapatan dan penjualan barang/jasa, pendapatan
bunga Bank.
5.
Ekspense
Ekspense juga disebut dengan
biaya/pengeluaran operasional perusahaan. Contoh : listrik dan air, sewa, gaji
karyawan, depresiasi/penyusutan asset, asuransi.
Agar penyusutan-penyusutan akun
menjadi sistemasit setiap akun umumnya disusun berdasarkan induk akun dan anak
akun. Setiap akun yang masih memiliki anak akun, tipenya harus view dan akun yang sudah tidak memiliki
anak kaun tipenya harus disesuaikan dengan akun tersebut.
Keterangan Tipe lain :
·
Regular,
tipe akun untuk
transaksi umum (penjualan, pembelian, inventory dll).
·
ReceivableI,
tipe akun untuk
piutang.
·
Payable, tipe untuk hutang.
·
Liquidity, tipe akun untuk kwajiban jangka
pendeknya, misalnya kas terhadap kwajiban lancer, contohnya membayar listrik, telepon, air
PDAM, gaji karyawan dsb.
·
Consolidation, tipe akun untuk menggabungkan akun
satu dengan akun yang lainnya untuk multy
company menjadi satu akun.
·
Closed, tipe akun yang tidak bisa digunakan.
Laporan
Keuangan
Dari
susunan akun diatas akan didapatkan laporan-laporan keuangan yang pada umumnya.
Laporan keuangan tersebut terdiri dari :
1.
General Ledger atau disebut buku besar adalah
pencatatan transaksi-transaksi yang disusun berdasarkan jurnal-jurnal tertentu (termasuk jurnal umum, jurnal
khusus, jurnal pembelian, jurnal penjualan, jurnal kas, jurnal penyesuaian).
2.
Trial Balance atau disebut neraca saldo adalah
laporan posisi keuangan yang terdapat dalam buku besar periode tertentu,
fungsinya adlah dapat mengetahui apakah jurnal-jurnal yang telah dbuat
sebelumnya penempatan debit dan kreditnya sudah benar atau belum.
3.
Balance Sheet adalah bagian dari laporan keuangan
suatu entitas yang dihasilkan pada suatu periode akutansi yang menunjukan
posisi keuangan entitas pada akhir periode tersebut. Neraca terdiri dari tiga
unsur, yaitu : asset, liabilitas dan ekuitas yang dihubungkan dengan persamaan
akutansi.
Asset
= Liabiloity + Equity
Dari persamaan diatas
laporan keuangan Balance Sheet sesuai
namanya harus balance/seimbang ,
dimana Asset harus sama dengan liability +quity . agar nilainya sama
maka Asset harus ditambah dengan
nilai Profit/Loss.
4.
Profit and Loss adalah bagian dari laporan keuangan
suatu perusahaan yang dihasilkan pada suatu periode akutansi yang menjabarkan
unsur-unsur pendapatan dan beban perusahaan sehingga menghasilkan suatu laba
(atau rugi) bersih. Sesuai dengan rumus profit and loss, jika minus (-) artinya
Loss, jika positif (+) artinya Profit.
Profit and Loss = Income – Ekspense
Kamis, 06 November 2014
Tugas 5 : Tugas UTS Kelompok
Dalam tugas ke 5 merupakan gabungan tugas ke 4 dari masing-masing anggota kelompok kedalam satu blog yang sudah dibuat khusus untuk tugas kelompok.
#Posting5A
Membuat email dan blog kelompok :
#Posting5B
#Posting5C
Berikut ini adalah struktur organisasi dan business process PT Flaminggo pada bagian accounting section head.
#Posting5A
Membuat email dan blog kelompok :
- email : flaminggopt@gmail.com
- blog : flaminggo-uperp20141.blogspot.com
berikut adalah alamat email dari masing-masing bagian utama PT Flaminggo
- email purchasing : purchasing.flaminggo@gmail.com
- email marketing : marketing.flaminggo@gmail.com
- email HRD : hrd.flaminggo@gmail.com
- email finance & accounting : finacc.flaminggo@gmail.com
#Posting5B
PT FLAMINGGO
PT. Flaminggo adalah sebuah perusahaan yang
didirikan pada tahun 2014 dan bergerak dalam industri perakitan jaringan
komputer. Kami mengkhususkan diri dalam perakitan komputer di gedung-gedung dan
perusahaan yang ada di Indonesia.
Perusahaan kami juga mengerjakan produk-produk
custom ( spesifikasi khusus) atau OEM yang
diambil dari PT. KITA, dimana PT. KITA memproduksi trading elektronik terbesar
di Indonesia dan sudah cukup terkenal di perindustrian elektronik. Jika anda tertarik bekerjasama
dengan kami silahkan langsung menghubungi kami melalui telepon yang tertera
diatas atau mail keflaminggo-uperp20141.blogspot.com.
VISI
Menjadi
perusahaan equipment yang terbaik dengan selalu
mengutamakankualitas dan kuantitas demi kepuasan pelanggan .
MISI
Ø Memberikan produk
yang berkualitas.
Ø Memberikan
pelayanan yang memuaskan dan harga yang relative terjangkau.
Profil Perusahaan
PT. FLAMINGGO
A. Umum
Nama
: PT FLAMINGGO
Alamat
: Jalan Pangeran Jayakarta No.888, Jakarta.
Telpon
: 021-6284471
Fax.
: 021-6597031
B. Izin Usaha
No. SIUP
: 079/027.PK/123.001/1999
Masa Berlaku Izin Usaha
: 17
– 08 - 2014 s/d 17 – 08– 2019
Instansi Pemberi Izin Usaha :
Kantor Penanaman Modal dan Perizinan Kota
jakarta
jakarta
Bidang
Usaha
: Perakitan
Komputer
D. Pajak
1. Nomor Wajib
Pajak : 47.631.012.7-007.000
2. Bukti
Pelunasan Pajak Tahunan
Terakhir
Nomor
: S-5555/WPJ.07/KP.0700/PPN/2012
Tanggal
: 11 07 2012
3. Laporan
Bulanan 3 bulan terakhir
Terakhir
Nomor
: Lengkap
E. Rekening Bank
1. Bank Optimis No.
Acc. 1511321171 a.n. PT. FLAMINGGO
2. Bank Toyib No.
Acc. 1234567123 a.n. PT. FLAMINGGO
3. BNI Optimis Cabang
Depok No. Acc. 9876543490 a.n. PT. FLAMINGGO
Business Process PT FLAMINGGO
Gambar Business Prosess PT FLAMINGGO
- Berikut adalah dalam bentuk file: https://www.dropbox.com/s/17pjuy64zdkdzqk/PT%20FLAMINGGO.pdf?dl=0
#Posting5C
Berikut ini adalah struktur organisasi dan business process PT Flaminggo pada bagian accounting section head.
JOB DESCRIPTION & BUSSINES PROCESS DI PT FLAMINGGO
ACCOUNTING SECTION HEAD
PT FLAMINGGO adalah salah satu perusahaan
yang bergerak
di bidang Original Equipment
Manufacturer (OEM) perakitan
computer yang dipimpin oleh
CEO bernama kungfu panda.
Perusahaan ini adalah perusahaan fiktif yang dibuat untuk mahasiswa lebih
memahami tentang mata kuliah ERP. Pada PT FLAMINGGO
ini terdiri dari beberapa departemen, yaitu
·
Departemen Accounting dan Finance
·
Departemen
Purchasing
·
Departemen
Marketing
·
Departemen
HRD
·
Departemen
IT
·
Supplier
·
Customer
·
Bank
dan Pajak
·
Departemen
Accounting dan Finance
Pada departemen ini menangani
masalah akunting perusahaan PT FLAMINGGO.
Struktur organisasi di departemen PT FLAMINGGO
yaitu
:
·
Manager
Accounting dan Finance
·
Accounting Section Head
·
Finance
Section Head
·
Account
Receivable
·
Account
Payable
·
Cost
Accounting
·
Chasie
STRUKTUR ORGANISASI
DEPARTEMEN ACCOUNTING & FINANCE
PT. FLAMINGGO
Gambar flow
chart struktur organisasi
Accounting
Section Head
Sebagai Accounting Section Head adalah Membantu CEO dan
manager accounting dan finance dalam mengkoordinasikan kegiatan pengelolaan
keuangan beserta administrasinya, penyusunan laporan keuangan, penyusunan
anggaran tahunan (RKAP), bahan penyusunan laporan manajemen.
TUGAS POKOK :
1.
Mengkoordinasikan
pengendalian kegiatan Akuntansi Manajemen, Keuangan, Sistem Informasi Keuangan.
2.
Melakukan
analisis terhadap laporan keuangan dan laporan akuntansi manajemen perusahaan.
3.
Melaksanakan
pengendalian dan pengawasan bidang keuangan sesuai dengan target yang
ditentukan.
4.
Mengkoordinasikan
penyusunan Rencana Kerja dan Anggaran Perusahaan (RKAP).
5.
Mengusulkan
sistem dan prosedur akuntansi dan keuangan yang memadai untuk pengembangan
sistem informasi akuntansi & keuangan dan bentuk-bentuk pelaporan.
6.
Mengevaluasi
dan menyampaikan laporan keuangan (neraca, laporan laba/rugi, laporan arus kas)
yang auditable secara berkala beserta perinciannya (bulanan, triwulan maupun
akhir tahun) sesuai dengan kebijakan akuntansi kepada Direksi.
7.
Mengevaluasi
kajian kelayakan investasi dalam surat-surat berharga, akuisisi, merger dan
privatisasi.
8.
Mengevaluasi
dan menyampaikan bahan-bahan laporan untuk Rapat Umum Pemegang Saham (RUPS)
kepada Direksi.
9.
Melaporkan
kinerja manajemen unit operasi terhadap anggaran dan standar biaya dan
memberikan penjelasan disertai rekomendasi perbaikan yang diperlukan.
10. Melaksanakan perencanaan dan
pengendalian anggaran bulanan, triwulanan dan tahunan.
11. Memeriksa pengajuan Rencana Kebutuhan
(RK) dan uang kas kecil (petty cash).
12. Memberikan pertimbangan mengenai
kebutuhan dana yang tidak tersedia alokasi anggarannya dan kebutuhan dana lain
di luar anggaran.
13. Menghitung harga pokok dan mengusulkan
penetapan tarif.
14. Mengevaluasi rencana kebutuhan biaya
operasional dan modal kerja serta rencana penerimaan dan pengeluaran Kas/Bank.
15. Mengelola alat-alat pembayaran dan
surat-surat berharga.
16. Mengevaluasi penutupan asuransi dan
tuntutan ganti rugi.
17. Mengevaluasi perhitungan kewajiban
perpajakan sesuai Undang- Undang Perpajakan.
18. Menyelenggarakan program bantuan dan
pembinaan terhadap Usaha Kecil dan Koperasi.
19. Menyelenggarakan data base mitra
binaan.
20. Menyelenggarakan kegiatan bina
lingkungan.
21. Mengkoordinasikan penyelesaian piutang
macet ke Direktorat Jenderal Piutang Lelang Negara, Komisaris dan Pemegang
Saham.
22. Melakukan kompilasi, analisis dan
evaluasi piutang usaha dari unit
usaha setiap bulan.
berikut adalah dalam bentuk file :
Langganan:
Postingan (Atom)