Rabu, 03 Desember 2014

Tugas 9 : Membuat Skenario Purchase

Berikut ini adalah Tugas 9 dengan nomor NIM ganjil tentang membuat skenario Purchasing dengan urutan sebagai berikut :

  1. Pembuatan Purchase Riquest (PR)
     2. Pembuata Quotation
    3. Pembuatan Purchase Order (PO)
   4. Pembuatan Surat Pengiriman Barang
   5. Pembuatan Goods Receiving
   6. Pembuatan Invoice
Diposting oleh di Tidak ada komentar:

Kamis, 13 November 2014

TUGAS 6 : Membuat Chart of Account ( COA ) untuk Modul Accounting

CHART OF ACCOUNT ( COA )
Chart of Account (COA) adalah suatu daftar atau table akun yang dibuat dan disusun secara sistematis, didalamnya tersusun unsur-unsur kode akun atau nama akun yang sudah dikelompokkan sebelumnya. Fungsi dari COA adalah untuk mengontrol keuangan perusahaan sehingga dapat diproses dengan mudah dan hasilnya adalah laporan keuangan perusahaan tersebut tersusun secara rapi.
Didalam sebuah system atau struktur akun, tidak boleh ada kode yang sama yang digunakan untuk mewakili akun yang berbeda. Nama – nama akun ini umumnya disusun secara baku oleh perusahaan, namun setiap perusahaan belum tentu memiliki kesamaan satu sama lain.
Tipe-tipe akun :
Untuk merancang struktur Chart of Account(COA) harus mengikuti dulu tipe-tipe akun yang didefinisikan dari masing-masing akun. Tipe-tipe akun yang terpenting adalah :
1.    ASSET
Asset atau yang disebut dengan harta perusahaan. Contoh : kas kecil (cash), kas di Bank, gedung, stok gudang, piutang.
2.    Liabiliti
Liabiliti sering juga disebut dengan kwajiban perusahaan. Contoh :  hutang, pinjaman bank, hutang  bunga.
3.    Equty
Equity disebut juga dengan modal perusahaan. Contoh : saham, investor individu/perusahaan.
4.    Revenue / Income
Revanue atau yang disebut dengan pendapatan kotor perusahaan. Pendapatan dan penjualan barang/jasa, pendapatan bunga Bank.
5.    Ekspense
Ekspense juga disebut dengan biaya/pengeluaran operasional perusahaan. Contoh : listrik dan air, sewa, gaji karyawan, depresiasi/penyusutan asset, asuransi.
Agar penyusutan-penyusutan akun menjadi sistemasit setiap akun umumnya disusun berdasarkan induk akun dan anak akun. Setiap akun yang masih memiliki anak akun, tipenya harus view dan akun yang sudah tidak memiliki anak kaun tipenya harus disesuaikan dengan akun tersebut.
Keterangan Tipe lain :
·         Regular, tipe akun untuk transaksi umum (penjualan, pembelian, inventory dll).
·         ReceivableI, tipe akun untuk piutang.
·         Payable, tipe untuk hutang.
·         Liquidity, tipe akun untuk kwajiban jangka pendeknya, misalnya kas terhadap kwajiban lancer,  contohnya membayar listrik, telepon, air PDAM, gaji karyawan dsb.
·         Consolidation, tipe akun untuk menggabungkan akun satu dengan akun yang lainnya untuk multy company  menjadi satu akun.
·         Closed, tipe akun yang tidak bisa digunakan.

Laporan Keuangan
            Dari susunan akun diatas akan didapatkan laporan-laporan keuangan yang pada umumnya. Laporan keuangan tersebut terdiri dari :
1.    General Ledger atau disebut buku besar adalah pencatatan transaksi-transaksi yang disusun berdasarkan jurnal-jurnal  tertentu (termasuk jurnal umum, jurnal khusus, jurnal pembelian, jurnal penjualan, jurnal kas, jurnal penyesuaian).
2.    Trial Balance atau disebut neraca saldo adalah laporan posisi keuangan yang terdapat dalam buku besar periode tertentu, fungsinya adlah dapat mengetahui apakah jurnal-jurnal yang telah dbuat sebelumnya penempatan debit dan kreditnya sudah benar atau belum.
3.    Balance Sheet adalah bagian dari laporan keuangan suatu entitas yang dihasilkan pada suatu periode akutansi yang menunjukan posisi keuangan entitas pada akhir periode tersebut. Neraca terdiri dari tiga unsur, yaitu : asset, liabilitas dan ekuitas yang dihubungkan dengan persamaan akutansi.
Asset = Liabiloity + Equity
Dari persamaan diatas laporan keuangan Balance Sheet sesuai namanya harus balance/seimbang , dimana Asset harus sama dengan liability +quity . agar nilainya sama maka Asset harus ditambah dengan nilai Profit/Loss.
4.    Profit and Loss adalah bagian dari laporan keuangan suatu perusahaan yang dihasilkan pada suatu periode akutansi yang menjabarkan unsur-unsur pendapatan dan beban perusahaan sehingga menghasilkan suatu laba (atau rugi) bersih. Sesuai dengan rumus profit and loss, jika minus (-) artinya Loss, jika positif (+) artinya Profit.

Profit and Loss = Income – Ekspense
Diposting oleh di Tidak ada komentar:

Kamis, 06 November 2014

Tugas 5 : Tugas UTS Kelompok

Dalam tugas ke 5 merupakan gabungan tugas ke 4 dari masing-masing anggota kelompok kedalam satu blog yang sudah dibuat khusus untuk tugas kelompok.

 #Posting5A
Membuat email dan blog kelompok :
berikut adalah alamat email dari masing-masing bagian utama PT Flaminggo

 #Posting5B
PT FLAMINGGO
PT. Flaminggo adalah sebuah perusahaan yang didirikan pada tahun 2014 dan bergerak dalam industri perakitan jaringan komputer. Kami mengkhususkan diri dalam perakitan komputer di gedung-gedung dan perusahaan yang ada di Indonesia.
Perusahaan kami juga mengerjakan produk-produk custom ( spesifikasi khusus) atau OEM  yang diambil dari PT. KITA, dimana PT. KITA memproduksi trading elektronik terbesar di Indonesia dan sudah cukup terkenal di perindustrian elektronik.  Jika anda tertarik bekerjasama dengan kami silahkan langsung menghubungi kami melalui telepon yang tertera diatas atau mail keflaminggo-uperp20141.blogspot.com.

VISI
Menjadi perusahaan equipment yang terbaik dengan selalu mengutamakankualitas dan kuantitas demi kepuasan pelanggan .

MISI
Ø Memberikan produk yang berkualitas.
Ø Memberikan pelayanan yang memuaskan dan harga yang relative terjangkau.

Profil Perusahaan
PT. FLAMINGGO
A.    Umum
Nama                                        :  PT FLAMINGGO
Alamat                                      :  Jalan Pangeran Jayakarta No.888, Jakarta.
          Telpon                                       :  021-6284471
 Fax.                                         :  021-6597031

B.  Izin Usaha
No. SIUP                                        : 079/027.PK/123.001/1999
Masa Berlaku Izin Usaha               : 17 – 08 - 2014 s/d 17 – 08– 2019
Instansi Pemberi Izin Usaha           : Kantor Penanaman Modal dan Perizinan Kota
                                                                        jakarta    
Bidang Usaha                                 :  Perakitan Komputer

D.    Pajak
1. Nomor Wajib Pajak                         : 47.631.012.7-007.000
2. Bukti Pelunasan Pajak Tahunan
               Terakhir Nomor                    : S-5555/WPJ.07/KP.0700/PPN/2012
               Tanggal                                : 11 07 2012
3. Laporan Bulanan 3 bulan terakhir
               Terakhir Nomor                    : Lengkap

E.    Rekening Bank
1. Bank Optimis No. Acc. 1511321171 a.n. PT. FLAMINGGO
2. Bank Toyib No. Acc. 1234567123 a.n. PT. FLAMINGGO
3. BNI Optimis Cabang Depok No. Acc. 9876543490 a.n. PT. FLAMINGGO
Business Process PT FLAMINGGO

Gambar Business Prosess PT FLAMINGGO


 #Posting5C
Berikut ini adalah struktur organisasi dan business process PT Flaminggo pada bagian accounting section head.
JOB DESCRIPTION & BUSSINES PROCESS DI PT FLAMINGGO
ACCOUNTING SECTION HEAD

PT FLAMINGGO adalah salah satu perusahaan yang bergerak di bidang Original Equipment Manufacturer (OEM) perakitan computer yang dipimpin oleh CEO bernama kungfu panda. Perusahaan ini adalah perusahaan fiktif yang dibuat untuk mahasiswa lebih memahami tentang mata kuliah ERP. Pada PT FLAMINGGO ini terdiri dari beberapa departemen, yaitu
·         Departemen Accounting dan Finance
·         Departemen Purchasing
·         Departemen Marketing
·         Departemen HRD
·         Departemen IT
·         Supplier
·         Customer
·         Bank dan Pajak
·         Departemen Accounting dan Finance
Pada departemen ini menangani masalah akunting perusahaan PT FLAMINGGO. Struktur organisasi di departemen PT FLAMINGGO yaitu :
·         Manager Accounting dan Finance
·         Accounting Section Head
·         Finance Section Head
·         Account Receivable
·         Account Payable
·         Cost Accounting
·         Chasie




STRUKTUR ORGANISASI
DEPARTEMEN ACCOUNTING & FINANCE
PT. FLAMINGGO


 Gambar flow chart struktur organisasi

Accounting Section Head
Sebagai Accounting Section Head adalah Membantu CEO dan manager accounting dan finance dalam mengkoordinasikan kegiatan pengelolaan keuangan beserta administrasinya, penyusunan laporan keuangan, penyusunan anggaran tahunan (RKAP), bahan penyusunan laporan manajemen.

TUGAS POKOK :
1.    Mengkoordinasikan pengendalian kegiatan Akuntansi Manajemen, Keuangan, Sistem Informasi Keuangan.
2.    Melakukan analisis terhadap laporan keuangan dan laporan akuntansi manajemen perusahaan.
3.    Melaksanakan pengendalian dan pengawasan bidang keuangan sesuai dengan target yang ditentukan.
4.    Mengkoordinasikan penyusunan Rencana Kerja dan Anggaran Perusahaan (RKAP).
5.    Mengusulkan sistem dan prosedur akuntansi dan keuangan yang memadai untuk pengembangan sistem informasi akuntansi & keuangan dan bentuk-bentuk pelaporan.
6.    Mengevaluasi dan menyampaikan laporan keuangan (neraca, laporan laba/rugi, laporan arus kas) yang auditable secara berkala beserta perinciannya (bulanan, triwulan maupun akhir tahun) sesuai dengan kebijakan akuntansi kepada Direksi.
7.    Mengevaluasi kajian kelayakan investasi dalam surat-surat berharga, akuisisi, merger dan privatisasi.
8.    Mengevaluasi dan menyampaikan bahan-bahan laporan untuk Rapat Umum Pemegang Saham (RUPS) kepada Direksi.
9.    Melaporkan kinerja manajemen unit operasi terhadap anggaran dan standar biaya dan memberikan penjelasan disertai rekomendasi perbaikan yang diperlukan.
10.  Melaksanakan perencanaan dan pengendalian anggaran bulanan, triwulanan dan tahunan.
11.  Memeriksa pengajuan Rencana Kebutuhan (RK) dan uang kas kecil (petty cash).
12.  Memberikan pertimbangan mengenai kebutuhan dana yang tidak tersedia alokasi anggarannya dan kebutuhan dana lain di luar anggaran.
13.  Menghitung harga pokok dan mengusulkan penetapan tarif.
14.  Mengevaluasi rencana kebutuhan biaya operasional dan modal kerja serta rencana penerimaan dan pengeluaran Kas/Bank.
15.  Mengelola alat-alat pembayaran dan surat-surat berharga.
16.  Mengevaluasi penutupan asuransi dan tuntutan ganti rugi.
17.  Mengevaluasi perhitungan kewajiban perpajakan sesuai Undang- Undang Perpajakan.
18.  Menyelenggarakan program bantuan dan pembinaan terhadap Usaha Kecil dan Koperasi.
19.  Menyelenggarakan data base mitra binaan.
20.  Menyelenggarakan kegiatan bina lingkungan.
21.  Mengkoordinasikan penyelesaian piutang macet ke Direktorat Jenderal Piutang Lelang Negara, Komisaris dan Pemegang Saham.
22.  Melakukan kompilasi, analisis dan evaluasi piutang usaha dari unit
usaha setiap bulan.

berikut adalah dalam bentuk file :
https://www.dropbox.com/s/pz28x8z2dyjt5v7/Modul%20jobdess%20dan%20busines%20process%20Accounting%20ERP.docx?dl=0
Diposting oleh di Tidak ada komentar:
Langganan: Postingan (Atom)